Werk met één centraal archief voor al uw documentgerelateerde informatie. Gebruik de AI-gedreven technologie om geautomatiseerde taken en werkstromen op te zetten.
Sinds de creatie in 2010, wordt het Smartdoc platform voortdurend uitgebreid en verder ontwikkeld. Het blijft tot vandaag, één van de gemakkelijkst te gebruiken platforms op de markt.
Elk type document, inkomend of uitgaand, wordt geprocessed met één van de volgende drie functies: toevoegen, zoeken of actie ondernemen. Honderden bedrijven en duizenden medewerkers gebruiken elke dag opnieuw Smartdoc.
Sla al uw documentgerelateerde informatie digitaal op één plaats op. Elk onderdeel van uw organisatie kan Smartdoc gebruiken voor het opslaan van scans, e-mailverkeer of digitale documenten. Alle informatie die nodig is om het dagelijkse werk te doen, kan op elk moment en vanaf elke plaats veilig geraadpleegd worden.
Vind uw informatie onmiddellijk terug. Gebruik Smartdoc als een interne zoekmachine om uw eigen documenten te doorzoeken. Acties worden opgeslagen en kunnen worden geraadpleegd. Zoeken gaat bliksemsnel en de zoekresultaten kunnen verfijnd of gerangschikt worden.
Als gebruiker wilt u snel en zonder veel moeite komaf maken met de inkomende documentenstroom. Daarna wilt u informatie terugvinden wanneer u ze nodig hebt en ermee doen wat u wilt. De eenvoudige Smartdoc interface maakt dat mogelijk en nog veel meer:
Zorg dat de juiste documenten bij de juiste persoon terechtkomen in functie van het bevoegdheidsniveau. Digitaliseer uw documentstromen en koppel ze aan de juiste goedkeuringsstroom dankzij het gecentraliseerde machine learning systeem.
De Smartdoc oplossing is ontwikkeld als een intelligente metadatabibliotheek voor documenten, gebaseerd op Microsoft SQL technologie. De bestanden worden in de database opgeslagen als een origineel document.
De intuïtieve Smartdoc interface zorgt ervoor dat elke gebruiker makkelijk toegang heeft tot het platform. Alle medewerkers hebben toegang tot de informatie die zij nodig hebben om hun dagelijkse werk veilig te doen, vanaf elke plaats en op elk moment.
Smartdoc biedt veel flexibiliteit, wat u niet altijd heeft als u met grotere bedrijven werkt.
Met dit systeem kunnen we nog veel verder gaan – de mogelijkheden zijn eindeloos.
Onze gebruikers waren snel aan de slag met de automatische processen.
Dankzij Smartdoc hebben we alle documentgerelateerde personeelsinformatie digitaal op één plek.
Door de snelle groei van onze organisatie kregen onze medewerkers steeds meer administratie te verwerken. Zij zien Smartdoc als een welgekomen extra hulp, die hen ondersteunt in hun dagelijks werk.
Voordat we Smartdoc gebruikten, moesten we altijd zoeken naar documenten in ons papieren archief. Nu kunnen we de informatie eenvoudig terugvinden door een zoekopdracht in te voeren in Smartdoc.
Tekniplex heeft dikwijls te maken met auditprocedures. Smartdoc is de ideale ondersteuningstool voor het snel terugvinden en verzamelen van documenten.
Als sociaal secretariaat behandelen wij dagelijks honderden juridische documenten. Het is geweldig om met een partner als Smartdoc samen te werken die deze processen begrijpt en kan implementeren.
Dankzij Smartdoc konden we onze papieren processen digitaliseren en automatiseren. Hierdoor konden we als organisatie veel sneller groeien en borg staan voor een betere klantenservice.
De eenvoud van de drag&drop en de eenvoudige zoekmogelijkheden maken Smartdoc gemakkelijk te gebruiken voor al onze medewerkers.
Wij analyseren uw verschillende soorten documenten en inhoud, en brengen al uw werkstromen in kaart
Gebruikelijk: 1 - 2 dagen
Wij implementeren Smartdoc in een paar dagen, en leren u hoe u het moet gebruiken in minder dan 1 uur
Gebruikelijk: 3 - 7 dagen
Begin met digitaliseren vanaf dag 1. U bespaart tijd en geld zonder bestaande processen om te gooien
Go live!
