Hoe kiest u de juiste ERP?

Het aanbod aan business software is uitgebreid. Wilt u de juiste oplossing vinden, identificeer dan eerst uw specifieke behoeften. Beantwoord eerst deze vragen:

• Waarom zoekt u nieuwe business software?
• Welke problemen ondervindt u? Welke systemen schieten te kort?
• Wat wilt u bereiken op korte en lange termijn?

Een kijkje bij bevriende bedrijven kan helpen, maar toch is voorzichtigheid van belang. Elke situatie is immers anders. Deze 2 vragen kunnen helpen:

• Een ERP op maat of niet? Een belangrijke vraag. Studies geven aan dat ruim 50% van de bedrijven onterecht voor maatwerk kiest. Teveel maatwerk kan leiden tot een verlies van kracht.
• On-premise of in de cloud? Een belangrijke tip: zoek naar software die gemakkelijk kan meegroeien met uw bedrijf. Sommige softwarepakketten zijn moeilijk te upgraden en vertragen zo de groei van uw onderneming.

Een ERP installeren vergt tijd. Denk bv. aan dataoverdracht, (proef)conversies, opleidingen en testen. Een goede voorbereiding is alles. Zo kan het nieuwe ERP systeem sneller en grondiger opgenomen worden in uw organisatie:

• Overhaast nooit een implementatie
• Maak goede afspraken met uw ERP partner: stel een duidelijke planning op met verschillende kleine deadlines.
• Test voldoende en stuur tijdig bij.
• Betrek een kernteam van medewerkers in de implementatie en voorbereiding.