Anrova Solutions

Des solutions sur mesure pour tout type d'industrie et pour chaque département

Quel que soit votre secteur d'activité ou votre département, avec la plateforme Smartdoc, vous rassemblez tous vos documents, de tout type dans une archive centrale. Le système automatise intelligemment toutes les tâches récurrentes tout en s'adaptant à vos processus existants.

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Automatisation intelligente de la gestion de documents
pour tous les types de secteur

Le système de gestion électronique de documents Smartdoc est appliqué dans différents secteurs. Chaque secteur est un peu différent et a des priorités autres.. Mais quel que soit le domaine, Smartdoc garantit un traitement plus rapide des documents, une diminution du taux d'erreurs et une réduction des coûts d'au moins 25%. Découvrez comment Smartdoc soutient différents secteurs d'activité.

  • Construction

    Construction

    Comme dans le secteur de la construction, les activités sont majoritairement organisées par projet, une multitude d'informations doivent être structurées et mises à disposition à partir de différents endroits.

    Smartdoc est une plateforme intelligente qui traite et automatise tous les types de documents. Elle supporte non seulement la gestion de projet et le protocole BIM, mais aussi la gestion de l'administration et tout ce qui à trait à la gestion QSE. Le système permet de travailler à distance et s'intègre parfaitement au flux de processus de l'entreprise.

    En utilisant Smartdoc comme source de vérité unique, vous établissez une procédure standard pour l'organisation et la gestion des documents.

     

    Ces entreprises du secteur de la construction utilisent Smartdoc:

  • Conseil et services

    Conseil et services

    Outre les connaissances professionnelles, le service et la qualité, la vision claire et la collaboration sont essentielles dans ce secteur d'activité. En outre, les flux d'informations doivent être parfaitement à jour à tout moment.

    Smartdoc veille à ce que le contrôle de l'information et les flux de documents soient traités rapidement et sans faille. La structure des fichiers, la gestion des versions, l'archivage, le cycle de vie des documents, etc. deviennent parfaitement gérables et sont fait de manière automatisée. Les informations de votre projet sont toujours à jour et peuvent être partagées en toute sécurité 24 heures sur 24.

    Faites un usage intelligent de toutes vos informations et améliorez l'efficacité de votre entreprise avec Smartdoc.

     

    Ces entreprises du secteur de la consultance et des services utilisent Smartdoc:

  • Production industrielle

    Production industrielle

    Dans les entreprises de production, les départements ont tendance à travailler en mode silo. Les documents et les données sont éparpillés entre différents systèmes et départements.

    Smartdoc permet de centraliser numériquement tous les documents de tout type en un seul endroit sécurisé. La plate-forme assure une gestion ordonnée et efficace des documents, des échanges de documents et des flux de travail à travers l'entreprise. La plateforme ne s'arrête pas à la frontière de vos autres applications puisqu'elle se connecte de manière homogène à votre ERP, votre système de comptabilité, etc.

    Profitez de Smartdoc et de sa technologie basée sur l'intelligence artificielle pour améliorer et rationaliser vos processus d'entreprise.

     

    Ces entreprises du secteur de la production utilisent Smartdoc:

  • Pharma

    Pharma

    L'industrie pharmaceutique est marquée par des processus liés aux traitement des documents à différents niveaux. Ces processus doivent être gérés de façon transparente, sûre et efficace.

    Le système d'automatisation des documents Smartdoc peut se conformer aux normes et à la législation en vigueur dans votre secteur d'activité. Il propose une solution de confiance pour le stockage, l'accès et la gestion sécurisés de tous vos documents. Le système intègre la gestion du cycle de vie et la traçabilité.

    En choisissant Smartdoc, vous mettez en œuvre une solution robuste et hautement fonctionnelle qui permet la gestion des documents sans papier, la sécurité des dossiers et la conformité.

     

    Ces entreprises du secteur pharmaceutique utilisent Smartdoc:

  • Services publics

    Services publics

    Chaque jour, il y a des tas d'informations non structurées à traiter. L'accès sûr et contrôlé aux documents, l'efficacité des processus et l'amélioration des capacités de conformité permettent d'économiser de l'argent et d'améliorer les services.

    La plateforme Smartdoc veille à ce que tous les documents soient archivés de manière sécurisée et centralisée. Le logiciel basé sur la technologie de l'intelligence artificielle vous permet de standardiser, d'organiser et de mettre en œuvre des flux de travail, sans compromettre la convivialité.

    Avec Smartdoc, vous vous débarrassez de la diffusion d'informations et vous améliorez drastiquement la productivité et la qualité du service à la clientèle.

     

    Ces entreprises du secteur des services publics utilisent Smartdoc:

  • Immobilier

    Immobilier

    Les opérations immobilières vont de pair avec des piles de documents. Souvent, les données sont présentées sous différents formats et dans différentes structures. 

    Smartdoc gère tous les types de documents dans une structure centrale. À tout moment, des informations mises à jour peuvent être collectées et placées dans le contexte souhaité sans pour autant compromettre la cohérence, la vérifiabilité ou la traçabilité.

    Smartdoc contrôle le flux entrant de documents et permet de mettre en place des processus numériques intelligents, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.

     

    Ces entreprises du secteur de l'immobilier utilisent Smartdoc:

  • Énergie renouvelable

    Énergie renouvelable

    Les entreprises de ce secteur ont des structures spécifiques et des systèmes de processus adaptés qui nécessitent une gestion de l'information sur mesure.

    Toutes les données critiques relatives à la gestion des actifs énergétiques d'une part, et à leur exploitation et commercialisation d'autre part, peuvent être parfaitement gérées avec Smartdoc. La plate-forme s'intègre parfaitement à des systèmes spécifiques tels que le SynaptIQ de 3E. 

    Smartdoc améliore les processus commerciaux grâce à un routage automatisé intelligent et l'intégration des approbations numériques.

     

    Ces entreprises du secteur des énergies renouvelables utilisent Smartdoc:

  • Transport et logistique

    Transport et logistique

    Les services de transport doivent être fiables, rentables et répondre à des délais serrés. Par conséquent, toute information doit être gérée de manière rigide tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

    Smartdoc rassemble toutes les informations de la chaîne d'approvisionnement sur une seule plateforme numérique.  Les documents y sont gérés, traités, partagés et suivis et les flux de documents peuvent être parfaitement automatisés. La routine administrative quotidienne est prise en charge par Smartdoc.

    Contrôlez votre flux de documents et réduisez considérablement la paperasserie et les recherches manuelles avec Smartdoc.

     

    Ces entreprises du secteur Transport et Logistique utilisent Smartdoc:

  • Commerce de gros et distribution

    Commerce de gros et distribution

    De la logistique et de l'expédition de fret à la gestion des stocks, en passant par la distribution en gros, tout bénéficie d'une gestion efficace des documents. 

    Smartdoc centralise et gère tous les types de documents et réduit votre trace écrite dans des flux de travail fluides. Il décharge les employés des tâches répétitives et manuelles et les transforme intelligemment en tâches automatisées avec le moins d'intervention humaine possible.

    Réduisez le temps et le budget consacrés à l'administration et améliorez le rythme de vos opérations avec Smartdoc.

     

    Ces entreprises du secteur du commerce de gros et de la distribution utilisent Smartdoc:

  • Autres industries

    Autres industries

    La gestion des documents et l'automatisation des flux d'informations deviennent de plus en plus importantes car la quantité d'informations au sein des organisations et des entreprises ne cesse d'augmenter. 

    Quel que soit le secteur ou le département, Smartdoc assure un traitement plus rapide des documents. Il y a moins d'erreurs et, grâce aux données structurées, les coûts sont réduits d'au moins 25%.

Des solutions pour chaque département

Smartdoc rassemble tous vos documents dans une archive centrale et prend en charge vos flux de travail grâce à une automatisation intelligente. La plateforme Smartdoc s'intègre et communique également avec vos autres logiciels d'entreprise tels que Windows 365, les systèmes de comptabilité courants, les systèmes RH et les plateformes ERP. Découvrez comment Smartdoc devient le hub indispensable de votre gestion administrative.

  • Finance et comptabilité

    Finance et comptabilité

    Les professionnels de la finance consacrent une grande partie de leur temps à l'administration et à l'exécution d'actions récurrentes. Smartdoc automatise les tâches administratives de votre département tout en rationalisant les processus.

    Smartdoc & Smartfin sont le bon choix lorsque vous recherchez un système de gestion de documents fiable, flexible et sécurisé.

  • RH et Payroll

    RH et Payroll

    Le département des ressources humaines remplit des fonctions diverses au sein d'une organisation et gère donc différents types de dossiers relatifs aux employés de l'entreprise.

    La plateforme Smartdoc rassemble toutes ces données en un seul endroit et garantit qu'elles peuvent être traitées et utilisées correctement et en toute sécurité.

  • Gestion juridique et contractuelle

    Gestion juridique et contractuelle

    La gestion des contrats et des documents est très laborieuse. 

    Les contrats doivent être correctement classés et la gestion des interventions, de l'indexation, du contrôle et de la sécurité sont des paramètres cruciaux.

    Smartdoc prend en charge tous ces processus et veille à ce que vous puissiez travailler de manière sûre et fiable.

  • Logistique

    Logistique

    La logistique est une opération complexe impliquant de multiples services et personnes. La rapidité et la précision sont extrêmement importantes. La centralisation des documents, le flux de travail intégré et l'interconnexion avec l'ERP et les ventes sont essentiels.

    Smartdoc offre toutes ces fonctions ainsi que le stockage et l'accès direct à vos documents et informations à tout moment et de n'importe où.

  • Qualité, sécurité, santé et environnement

    Qualité, sécurité, santé et environnement

    L'un des principaux défis du déploiement d'une stratégie de certification et d'ISO est le contrôle permanent des documents et des informations. La validation des flux de travail, la gestion des versions, la traçabilité et le suivi des actions des utilisateurs sont indispensables pour soutenir la conformité réglementaire.

    La plateforme Smartdoc offre une réponse complète à ce défi.

  • Administration des ventes et marketing

    Administration des ventes et marketing

    Le département des ventes et du marketing gère toutes sortes d'informations et de documents entrants et sortants. La gestion des contrats, les devis, le suivi des projets mais aussi le suivi des livraisons et des projets.

    Smartdoc soutient entièrement votre gestion de l'information de manière transparente et efficace.

  • Autres domaines

    Autres domaines

    Chaque entreprise et chaque service peut bénéficier de cette plate-forme intelligente. Smartdoc rassemble tous les documents critiques pour l'entreprise, quelle que soit leur forme, dans une archive centrale. Le système automatise toutes les tâches récurrentes en fonction de vos processus existants.

    La plateforme Smartdoc peut être intégrée à Office 365 et intègre avec les systèmes de comptabilité courants, les applications RH et les plateformes ERP.

Votre transformation vers une automatisation intelligente de la gestion des documents est à portée de main

Vous pouvez commencer à numériser et à automatiser vos flux documentaires en quelques jours seulement

  • Analyser

    Nous analysons vos différents types de documents et de contenu, et dressons la carte de tous vos flux de travail.

    Typiquement: 1 - 2 jours

  • Mettre en œuvre

    Nous mettons en œuvre Smartdoc en quelques jours et vous apprenons à le faire fonctionner en moins d'une heure

    Typiquement: 3 - 7 jours

  • Démarrez !

    Vous pouvez immédiatement commencer à numériser et économiser beaucoup de temps et d'argent dès le premier jour sans bouleverser les processus existants.

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