Bénéficiez d'une archive centrale pour tous vos documents et profitez de la technologie basée sur l'intelligence artificielle pour installer des tâches et des flux de travail automatisés dans toute votre entreprise.
La plateforme Smartdoc est en constante expansion et développement depuis 2010, et constitue l'une des plateformes les plus faciles à utiliser sur le marché actuel.
À la base, elle comporte trois fonctions - ajouter, rechercher et prendre des actions - pour traiter tout type de document entrant ou sortant. Elle est aujourd'hui utilisée par des centaines de sociétés et des milliers d'utilisateurs.
Stockez toutes vos informations liées aux documents sous forme numérique en un seul endroit et permettez à chaque section de l'organisation d'utiliser Smartdoc pour y déposer des scans, des courriers électroniques ou des documents numériques. Toutes les informations nécessaires au travail quotidien sont accessibles en toute sécurité, de n'importe où et à tout moment.
Retrouvez vos informations en un clin d'œil. Utilisez Smartdoc comme un moteur de recherche interne pour chercher vos propres documents. Les actions sont mémorisées et peuvent être consultées. La recherche est rapide comme l'éclair et les résultats de la recherche peuvent être affinés ou ordonnés
En tant qu'utilisateur, vous voulez vite vous défaire du flux de documents entrants et cela sans trop d'efforts. Ensuite, vous voulez retrouver votre information quand vous en avez besoin et en faire ce que vous voulez. L'interface conviviale de Smartdoc vous le permet en quelques clicks et plus encore :
Assurez-vous que les bons documents aboutissent chez la bonne personne et ce, en fonction du niveau d'autorité. Numérisez vos flux de documents et associez-les au flux d'approbation optimal grâce au système de Machine Learning centralisé.
La solution Smartdoc est développée comme une bibliothèque intelligente de métadonnées de documents basée sur la technologie Microsoft SQL. Les fichiers sont stockés dans la base de données en tant que document original.
Grâce à son interface conviviale, Smartdoc permet de connecter facilement tous les utilisateurs pour utiliser la solution. Tous les employés ont accès aux informations dont ils ont besoin pour effectuer leur travail quotidien en toute sécurité, de n'importe quel endroit et à tout moment.
Smartdoc offre beaucoup de flexibilité, ce que l'on n'a pas toujours lorsqu'on travaille avec de grandes entreprises
Avec ce système, nous pouvons aller beaucoup plus loin - les possibilités sont infinies
Nos utilisateurs se sont rapidement familiarisés avec les processus automatisés
Grâce à Smartdoc, nous avons toutes les informations personnelles liées aux documents sous forme numérique en un seul endroit.
En raison de la croissance rapide de notre organisation, nos employés avaient de plus en plus d'administration à gérer. Smartdoc est une aide supplémentaire qui est plus que la bienvenue, pour les soutenir dans leur travail quotidien.
Avant d'utiliser Smartdoc, nous devions toujours rechercher des documents dans nos archives papier. Maintenant, nous pouvons facilement retrouver l'information en entrant une recherche dans Smartdoc.
Tekniplex doit souvent faire face à des procédures d'audit. Smartdoc est l'outil de support idéal pour trouver et rassembler rapidement des documents
En tant que secrétariat social, nous traitons chaque jour des centaines de documents juridiques. C'est formidable de travailler avec un partenaire comme Smartdoc qui comprend et peut mettre en œuvre ces processus.
Grâce à Smartdoc, nous avons pu numériser et automatiser nos processus papier. Cela nous a permis de nous développer beaucoup plus rapidement en tant qu'organisation et de garantir un meilleur service à la clientèle
La simplicité du drag&drop et les options de recherche simples rendent Smartdoc facile à utiliser pour tous nos employés.
Nous analysons vos différents types de documents et de contenu, et dressons la carte de tous vos flux de travail.
Typiquement: 1 - 2 jours
Nous mettons en œuvre Smartdoc en quelques jours et vous apprenons à le faire fonctionner en moins d'une heure
Typiquement: 3 - 7 jours
Vous pouvez immédiatement commencer à numériser et économiser beaucoup de temps et d'argent dès le premier jour sans bouleverser les processus existants.
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