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Les clients satisfaits sont nos meilleurs ambassadeurs

Smartdoc soutient des centaines d'entreprises dans divers secteurs. Nous les aidons à mieux réussir avec moins d'efforts, à automatiser les tâches répétitives et à consacrer du temps et de la marge de manœuvre à ce qui compte vraiment. Découvrez comment eux ils perçoivent Smartdoc !

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  • Dolce La Hulpe

    Le travail manuel au sein du département RH a été réduit de façon drastique depuis l'arrivée de la plateforme Smartdoc.

    Secteur : Hôtellerie et restauration

    Dolce La Hulpe

    Numérisation des dossiers du personnel grâce à Smartdoc

    Au cœur de la forêt de Soignes se trouve le très élégant hôtel Dolce La Hulpe. Le service Ressources Humaines de Dolce La Hulpe ne peut plus se passer de la performance et de l'accessibilité de la solution Smartdoc depuis que celle-ci a été implémentée.

    "Grâce à Smartdoc, nous avons toutes les informations personnelles liées aux documents sous forme numérique en un seul endroit.” EMILIE POLLIE, Employée RH

    Le travail manuel au sein du département RH a été réduit de façon drastique depuis l'arrivée de la plateforme Smartdoc. En numérisant nos documents personnels, nous gagnons beaucoup de temps. Chez Dolce La Hulpe, la plateforme est liée aux programmes Office 365 : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

    La gestion et l'automatisation des documents sont un atout qui améliore non seulement l'efficacité de notre département RH, mais aussi celle de toute l'entreprise.

    Entre-temps, Dolce La Hulpe étendu l'outil aux autres services tels que les finances.

    Branche : Hôtellerie et restauration

    Produits et services Installations pour hôtels et séminaires

  • Cookware

    Smartdoc rationalise les services Juridique et Ressources Humaines.

     

    Secteur : Production, commerce de gros et distribution

    Cookware

    Smartdoc rationalise les services Juridique et Ressources Humaines

    The Cookware Company est une entreprise d'envergure mondiale.Elle  possède une grande expertise dans le domaine des ustensiles de cuisine innovants. Smartdoc assure la gestion fluide des contrats, des flux de travail et du contrôle des archives. Et ce en temps réel et à travers toutes les gammes de produits et les frontières nationales.

    "En raison de la croissance rapide de notre organisation, nos employés avaient de plus en plus d'administration à gérer. Smartdoc  est une aide supplémentaire qui est plus que la bienvenue, pour les soutenir  dans leur travail quotidien." STEVEN DE RIDDER, responsable ICT

    Avec Smartdoc, la gestion des contrats, des flux de travail et du suivi des archives en temps réel se déroule sans heurts et au-delà des gammes de produits et des frontières nationales.

    Le département RH travaille avec des modèles adaptés et est équipé d'une sécurité interne spécifique. Cookware a également opté pour Smartdoc parce que cette solution est évolutive.

    Après le service juridique et les RH, les départements de Hong Kong et de New York ont également déployé Smartdoc. Les possibilités d'intégration de Smartdoc avec la solution ERP offrent une valeur ajoutée évidente.

    Branche : Production, commerce de gros et distribution

    Produits et services : Équipement pour l'industrie hôtelière

  • Adirack

    Archivage sécurisé et processus efficaces.

     

    Secteur : Commerce de gros

    Adirack

    Archivage sécurisé et processus efficaces

    Adirack a plus de 25 ans d'expérience dans la distribution, l'installation et la maintenance d'équipements de magasinage d'occasion. Ils bénéficient de la plateforme Smartdoc depuis 2015.

    "Avant d'utiliser Smartdoc, nous devions toujours rechercher des documents dans nos archives papier. Maintenant, nous pouvons facilement retrouver l'information en entrant une recherche dans Smartdoc." BOB SEGAERT, ventes et marketing

    Le gain de temps dont bénéficie Adirack n'est pas le seul avantage. "La plateforme est également beaucoup très facile à utiliser", déclare Bob Segaert.

    Les flux de documents ne sont pas seulement compatibles avec le système ERP, Adirack relie aussi automatiquement les documents tels que les e-mails et les brochures de produits dans l'ERP aux documents dans Smartdoc au moyen d'une simple action de glisser-déposer.

    Tous les utilisateurs suivent les mêmes processus standardisés de gestion des documents. "S'il y a un problème, les gens de Smartdoc sont toujours prêts à nous aider rapidement", dit Bob Segaert.

    Industrie : vente en gros de produits d'occasion

    Produits et services : Équipement d'atelier et d'entrepôt

  • Metal Galva Plus

    Une archive bien consultable garantit des enregistrements complets et cela est inestimable.

     

    Secteur : Construction

    Metal Galva Plus

    Ordre et propreté sont directement proportionnels à la qualité et au savoir-faire

    Metal Galva Plus est une entreprise Limbourgeoise avec plus de 20 ans d'expérience dans la galvanisation thermique d'acier et de constructions en acier. L'équipe administrative utilise Smartdoc depuis la mi-2018.

    "Chaque employé économise au moins un jour par mois en travail de recherche" FILIP UMANS, chef d'entreprise et propriétaire

    Chaque document, sans exception, est archivé numériquement : offres, trafic de courrier, documents gouvernementaux... Smartdoc rend les archives facilement consultables et assure des dossiers complets.

    Cela est très précieux, par exemple, dans le cas de certaines procédures qui doivent être juridiquement correctes.

    "Pour le moment, le logiciel de comptabilité fonctionne encore séparément, mais nous voulons faire le lien avec la plate-forme Smartdoc dans un avenir proche", explique Filip Umans. explique Filip Umans.

    Industrie : construction

    Produits et services : galvanisation à chaud de l'acier

  • Tekniplex

    La gestion intelligente des informations prend en charge tous les processus administratifs.

     

    Secteur : Production

    Tekniplex

    Soutenir les processus administratifs par une gestion intelligente de l'information

    Tekniplex est une entreprise internationale de transformation du plastique et du caoutchouc située à Erembodegem. Quelque 350 personnes y travaillent, réparties entre les différentes unités commerciales. L'entreprise se concentre sur un large éventail d'applications industrielles, pharmaceutiques et médicales.

    "Tekniplex doit souvent faire face à des procédures d'audit. Smartdoc est l'outil de support idéal pour trouver et rassembler rapidement des documents" Pieter Vinck, chef de projet informatique

    Smartdoc est utilisé par une centaine d'employés dans le cadre des processus administratifs. L'administration est devenue plus transparente et l'archivage des documents est également plus fluide.

    Smartdoc est l'outil de soutien idéal pour trouver et collecter rapidement des documents lors des procédures d'audit.  

    C'est l'application idéale pour les PME qui ont besoin d'une gestion numérique des documents sans investissements supplémentaires importants.

    L'introduction de Smartdoc nous a incités à remettre en question certains processus.

    Industrie : Produits et services de fabrication

    Produits et services : Transformation des matières plastiques et du caoutchouc

  • Ascenseurs Ora

    La majeure partie des informations est automatiquement liée aux documents et la recherche est plus facile que jamais.

     

    Secteur : Construction

    Ascenseurs Ora

    Smartdoc fait passer l'organisation au niveau supérieur

    Ora Liften a été fondée en 1982 et est la plus grande entreprise indépendante d'ascenseurs en Belgique. Pour de nombreuses raisons pratiques et juridiques, Ora Liften conserve d'innombrables documents pour ses clients. Avec Smartdoc, l'entreprise archive, gère et automatise l'ensemble de l'administration.

    "Grâce à Smartdoc, nous avons pu numériser et automatiser nos processus papier. Cela nous a permis de nous développer beaucoup plus rapidement en tant qu'organisation et de garantir un meilleur service à la clientèle" JAN VAN GOETHEM, CEO

    En tant que PDG, Jan Van Goethem était à la recherche d'une solution dynamique. Avec Smartdoc, tous les documents, anciens et nouveaux, ont été facilement numérisés grâce à la reconnaissance automatique sur base de critères prédéfinis.

    La majeure partie des informations est automatiquement liée aux documents (numéro de contrat, numéro de client, etc.) et la recherche est plus facile que jamais.

    En outre, tous les documents peuvent être facilement intégrés à la solution ERP de l'entreprise.

    Industrie : construction

    Produits et services : ascenseurs

  • Wij Helpen

    Ils ont trouvé un partenaire de confiance dans la plate-forme d'automatisation de documents facile à utiliser de Smartdoc.

     

    Secteur : Conseil et Services

    Wij Helpen

    Moins de papier, plus d'efficacité

    Wij Helpen, un secrétariat social, un partenaire de gestion des salaires et une société de conseil en RH, existe depuis 1946. Elle compte aujourd'hui une trentaine d'employés très motivés. Smartdoc fournit le support numérique et centralisé pour l'administration.

    "En tant que secrétariat social, nous traitons chaque jour des centaines de documents juridiques. C'est formidable de travailler avec un partenaire comme Smartdoc qui comprend et peut mettre en œuvre ces processus." BRUNO LAHOUSSE, DIRECTEUR

    La consommation de papier et d'encre a été considérablement réduite. L'approche centralisée permet aux collègues de se relayer plus facilement, et le travail à domicile ne pose aucun problème.

    Nous avons une meilleure vue d'ensemble des flux de travail et l'archivage est entièrement conforme au GDPR. Les documents ne sont plus perdus grâce à la sauvegarde numérique.

    Si des fonctionnalités supplémentaires sont nécessaires, Smartdoc les développera pour nous.  

    Industrie : secteur des services

    Produits et services : secrétariat social

  • Light Point

    Découvrez comment Lightpoint gère numériquement les documents critiques.

     

    Secteur : Commerce de gros et distribution

    Light Point

    Gestion sans faille de tous les documents critiques pour l'entreprise.

    Light Point est un spécialiste belge de l'éclairage extérieur et intérieur et conseiller en éclairage. 

    Le but était de mettre toutes les informations internes à la disposition des employés. Il était donc logique de procéder à la gestion numérique des documents essentiels tels que les factures des fournisseurs, les commandes des clients, les bons de livraison et les e-mails avec Smartdoc.

    "La simplicité du drag&drop et les options de recherche simples rendent Smartdoc facile à utiliser pour tous nos employés." SVEN GOFFAUX, CEO

    Smartdoc fait gagner du temps aux employés et à l'entreprise. L'utilisation de la plateforme réduit le risque de perte et protège les informations. Tout cela avec un seul système facile d'accès.

    Lightpoint utilise Smartdoc pour stocker à peu près tout. Sa structure logique nous permet de trouver tout ce que nous voulons avec le moindre effort.

    Les commandes par courrier ne sont plus imprimées, mais liées à notre dossier de commande ERP par un simple action glisser-déposer.

    Industrie : Commerce de gros et distribution

    Produits et services : Éclairage

  • Franki Fondations

    Découvrez comment Franki Foundations utilise Smartdoc pour numériser ses factures et documents techniques.

    Secteur : Construction

    Franki Fondations

    Une bonne gestion des documents est la meilleure base

    L'entreprise est une filiale de BESIX Group et se spécialise dans la fourniture de solutions de fondations. Franki Foundations est le leader du marché en Belgique. Suite à une rénovation, ils ont vu leur espace d'archivage réduit de moitié et ils devaient trouver une solution de toute urgence.

    "Avec ce système, nous pouvons aller beaucoup plus loin - les possibilités sont infinies" Peter Larosse, responsable de l'analyse des processus et des achats

    Ces dernières années, nous avons utilisé un outil pour traiter nos factures électroniquement, mais nous disposons également d'une énorme archive de documents techniques et d'études de sol.

    Avec Smartdoc, nous pouvons les numériser efficacement et les taguer avec des métadonnées pour une récupération rapide et facile.

    Grâce aux modèles prédéfinis, des masses de documents ont été stockées en un rien de temps.

    Industrie : construction

    Produit et service : fondations

  • Eiffage - Vuylsteke

    Ils ont numérisé des masses de documents et ont trouvé une solution structurelle avec l'automatisation intelligente des documents Smartdoc.

    Secteur : Construction

    Eiffage - Vuylsteke

    Administration fluide et complète du projet

    L'entreprise offre un large éventail d'activités de construction en Flandre. En tant qu'entreprise de construction de classe 8, Eiffage-Vuylsteke s'est bâti une réputation extrêmement solide. Etant donné que dans le secteur de la construction, il semble parfois y avoir autant de paperasses que de béton et d'acier, Smartdoc a été déployé.

    "Smartdoc offre beaucoup de flexibilité, ce que l'on n'a pas toujours lorsqu'on travaille avec de grandes entreprises" PETER PICEU, EIFFAGE-VUYLSTEKE

    Eiffage-Vuylsteke a utilisé les modèles configurables du logiciel Smartdoc pour concevoir différents processus de gestion des documents. L'accent a été mis ici sur l'efficacité et la traçabilité.

    Smartdoc assure aux utilisateurs qu'ils trouveront facilement et efficacement tous les documents pertinents lorsqu'ils en auront besoin. En outre, il y a un effet de réduction des coûts.

    Lorsqu'un projet est terminé, tous les documents sont tout de suite disponibles pour prouver que le travail a été effectué comme convenu dans le contrat. De cette façon, nous mettons un terme aux discussions parfois interminables, qui souvent ne peuvent être résolues que par une concession.

    Industrie : Construction

    Produits et services : construction

     

     

  • Frateur de Pourcq

    Comment une entreprise séculaire automatise les documents et fait gagner du temps, mais aussi facilite la vie de ses employés.

    Secteur : Construction

    Frateur de Pourcq

    Sur la bonne voie

    Depuis plus de 130 ans, Frateur-de Pourcq installe des rails pour les tramways, métros, trains et grues. En 2012, l'entreprise a décidé de se préparer à l'avenir avec Smartdoc.

    "Nos utilisateurs se sont rapidement familiarisés avec les processus automatisés" NATHALIE ROTHIER

    Smartdoc a été déployé étape par étape, en commençant par la numérisation et l'automatisation des processus administratifs les plus simples.

    Par la suite, les processus de validation et d'approbation ont été automatisés autant que possible.

    En interne, un certain nombre de "champions" ont été choisis pour fonctionner comme des utilisateurs principaux.

    De cette façon, le système a été rapidement accepté en interne. Les flux de travail sont beaucoup plus rapides et plus efficaces qu'auparavant.

    Industrie : Construction

    Produits et services : Construction de chemins de fer

Voici ce que nos clients
disent de nous...

Peter Piceu, Eiffage-Vuylsteke

Smartdoc offre beaucoup de flexibilité, ce que l'on n'a pas toujours lorsqu'on travaille avec de grandes entreprises

Peter Piceu, Eiffage-Vuylsteke
Peter Larosse, responsable de l'analyse des processus et des achats

Avec ce système, nous pouvons aller beaucoup plus loin - les possibilités sont infinies

Peter Larosse, responsable de l'analyse des processus et des achats
Nathalie Rothier, Frateur de Pourq

Nos utilisateurs se sont rapidement familiarisés avec les processus automatisés

Nathalie Rothier, Frateur de Pourq
Emilie Pollie, Employée RH, Dolce La Hulpe

Grâce à Smartdoc, nous avons toutes les informations personnelles liées aux documents sous forme numérique en un seul endroit.

Emilie Pollie, Employée RH, Dolce La Hulpe
Steven De Ridder, responsable ICT Cookware

En raison de la croissance rapide de notre organisation, nos employés avaient de plus en plus d'administration à gérer. Smartdoc  est une aide supplémentaire qui est plus que la bienvenue, pour les soutenir  dans leur travail quotidien.

Steven De Ridder, responsable ICT Cookware
Bob Segaert, ventes et marketing Adirack

Avant d'utiliser Smartdoc, nous devions toujours rechercher des documents dans nos archives papier. Maintenant, nous pouvons facilement retrouver l'information en entrant une recherche dans Smartdoc.

Bob Segaert, ventes et marketing Adirack
Pieter Vinck, chef de projet informatique

Tekniplex doit souvent faire face à des procédures d'audit. Smartdoc est l'outil de support idéal pour trouver et rassembler rapidement des documents

Pieter Vinck, chef de projet informatique
Bruno Lahousse, directeur de Wij Helpen

En tant que secrétariat social, nous traitons chaque jour des centaines de documents juridiques. C'est formidable de travailler avec un partenaire comme Smartdoc qui comprend et peut mettre en œuvre ces processus.

Bruno Lahousse, directeur de Wij Helpen
Jan Van Goethem, CEO Ora Liften

Grâce à Smartdoc, nous avons pu numériser et automatiser nos processus papier. Cela nous a permis de nous développer beaucoup plus rapidement en tant qu'organisation et de garantir un meilleur service à la clientèle

Jan Van Goethem, CEO Ora Liften
Sven Goffaux, PDG de LightPoint

La simplicité du drag&drop et les options de recherche simples rendent Smartdoc facile à utiliser pour tous nos employés.

Sven Goffaux, PDG de LightPoint

Votre transformation vers une automatisation intelligente de la gestion des documents est à portée de main

Vous pouvez commencer à numériser et à automatiser vos flux documentaires en quelques jours seulement

  • Analyser

    Nous analysons vos différents types de documents et de contenu, et dressons la carte de tous vos flux de travail.

    Typiquement: 1 - 2 jours

  • Mettre en œuvre

    Nous mettons en œuvre Smartdoc en quelques jours et vous apprenons à le faire fonctionner en moins d'une heure

    Typiquement: 3 - 7 jours

  • Démarrez !

    Vous pouvez immédiatement commencer à numériser et économiser beaucoup de temps et d'argent dès le premier jour sans bouleverser les processus existants.

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