Anrova Solutions

Smartdoc : l'automatisation intelligente de la gestion des documents

Gestion et automatisation sécurisées et efficaces des documents à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement SAP Business One.

Smartdoc vous permet de centraliser et d'organiser en toute sécurité l'ensemble de vos documents. Au sein d'une même plateforme intelligente, vous archivez tous vos documents critiques et vous organisez tous vos flux administratifs à travers toute votre entreprise.

Consultez les autres pages sur Smartdoc

Gagnez du temps de l'espace et de l'argent
Démarrage facile en quelques jours
Trouvez n'importe quel document
1 archive centrale pour tout
<strong>Numerisez et archivez tous vos documents.</strong> Automatisez entièrement vos flux documentaires existants.

Numerisez et archivez tous vos documents. Automatisez entièrement vos flux documentaires existants.

Ne gaspillez plus de temps. L'automatisation intelligente de la gestion électronique des documents Smartdoc, vous permet de :

  • Stocker facilement toutes vos informations et tous vos documents dans une seule archive numérique.
  • Rechercher et trouver immédiatement tout type de document.
  • Personnaliser et automatiser l'ensemble de vos flux documentaires.
  • Intégrer et synchroniser avec vos systèmes existants (ERP, intranet...).
  • Etre conforme à la législation (RGDP, TVA, ...)

Parmi nos clients nous comptons des entreprises de renom

Ils ont choisi Smartdoc pour l'automatisation intelligente de la gestion documentaire.
Smartdoc débarrasse les employés des tâches répétitives et manuelles en les transformant intelligemment en tâches automatisées avec un minimum d'intervention humaine.
En conclusion, les entreprises peuvent se concentrer davantage sur les clients, les employés et les projets et être moins préoccupées par l'administration interne.

En tant qu'entreprise belge, nous nous concentrons sur les entreprises et organisations locales. Nous nous appliquons à connaître les besoins de nos clients et à leur proposer une solution personnalisée et évolutive qui réunit toutes les données et tous les processus dans un seul environnement sécurisé. Depuis 2004 s'est révélé être un atout stratégique pour des centaines d'organisations dans différents secteurs.  

Vuylsteke Eiffage
BDM
Evato
SGS
WijHelpen
Frateur de pourcq
Franki Foundations
Raes construct
Resiterra
Bouttens
Tekniplex
Vosschemie
EG
IOK
Mira
Stad Aalst
Agentuur Philips
DFZ Estate Management
Vestio
3E
Exsan
Sanigroup
Swissport
Alsan
Beterbed
Impermo
Sack
Le Wine
De Ideale Woning
De Mandel
De Witte Vandecaveye
Viabuild!
Jaraco
Vindevogel
Joka
Dolce La Hulpe
MLS
Dessomville
Lightpoint
Petronas
Ora liften
DEOM
Accuria
Loterie nationale
It.1b.e
Accent
Accel
IPI BIV
Adirack
Zeelandia
Vanhie
Brother
ASCO
A&C Systems
Asteria Group

Voici ce que nos clients
disent de nous...

Peter Piceu, Eiffage-Vuylsteke

Smartdoc offre beaucoup de flexibilité, ce que l'on n'a pas toujours lorsqu'on travaille avec de grandes entreprises

Peter Piceu, Eiffage-Vuylsteke
Peter Larosse, responsable de l'analyse des processus et des achats

Avec ce système, nous pouvons aller beaucoup plus loin - les possibilités sont infinies

Peter Larosse, responsable de l'analyse des processus et des achats
Nathalie Rothier, Frateur de Pourq

Nos utilisateurs se sont rapidement familiarisés avec les processus automatisés

Nathalie Rothier, Frateur de Pourq
Emilie Pollie, Employée RH, Dolce La Hulpe

Grâce à Smartdoc, nous avons toutes les informations personnelles liées aux documents sous forme numérique en un seul endroit.

Emilie Pollie, Employée RH, Dolce La Hulpe
Steven De Ridder, responsable ICT Cookware

En raison de la croissance rapide de notre organisation, nos employés avaient de plus en plus d'administration à gérer. Smartdoc  est une aide supplémentaire qui est plus que la bienvenue, pour les soutenir  dans leur travail quotidien.

Steven De Ridder, responsable ICT Cookware
Bob Segaert, ventes et marketing Adirack

Avant d'utiliser Smartdoc, nous devions toujours rechercher des documents dans nos archives papier. Maintenant, nous pouvons facilement retrouver l'information en entrant une recherche dans Smartdoc.

Bob Segaert, ventes et marketing Adirack
Pieter Vinck, chef de projet informatique

Tekniplex doit souvent faire face à des procédures d'audit. Smartdoc est l'outil de support idéal pour trouver et rassembler rapidement des documents

Pieter Vinck, chef de projet informatique
Bruno Lahousse, directeur de Wij Helpen

En tant que secrétariat social, nous traitons chaque jour des centaines de documents juridiques. C'est formidable de travailler avec un partenaire comme Smartdoc qui comprend et peut mettre en œuvre ces processus.

Bruno Lahousse, directeur de Wij Helpen
Jan Van Goethem, CEO Ora Liften

Grâce à Smartdoc, nous avons pu numériser et automatiser nos processus papier. Cela nous a permis de nous développer beaucoup plus rapidement en tant qu'organisation et de garantir un meilleur service à la clientèle

Jan Van Goethem, CEO Ora Liften
Sven Goffaux, PDG de LightPoint

La simplicité du drag&drop et les options de recherche simples rendent Smartdoc facile à utiliser pour tous nos employés.

Sven Goffaux, PDG de LightPoint

Nous vous faisons gagner un temps précieux en automatisant les tâches manuelles répétitives

Les documents sont souvent stockés à différents endroits et sous différentes formes. Ils sont fréquemment envoyés dans les deux sens à des collègues et entre départements. Par conséquent, la vue d'ensemble est souvent perdue.

Traitez-vous encore manuellement les factures entrantes, les contrats, ..... ?

Smartdoc assure une gestion ordonnée et efficace des documents, des flux de documents et des flux de travail.

Passez à la vitesse supérieure. Découvrez un avenir sans tâches quotidiennes répétitives, fastidieuses et manuelles. Il est temps de vous créer à nouveau.

L'ancienne façon de travailler

La façon intelligente de travailler

  • Saisie manuelle des documents entrants, tels que les factures, les tickets, les contrats, ...
  • Numériser tout type de document entrant. Plus de saisie manuelle, jamais.
  • Recevoir des documents via des sources multiples telles que Outlook, le courrier postal, etc.
  • Archiver en toute sécurité tous vos documents en un seul endroit, quelle que soit leur source.
  • Avoir du mal à trouver le document spécifique dont vous avez besoin maintenant.
  • Retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
  • Envoyer des rappels à vos collègues pour qu'ils approuvent ou assurent le suivi des documents entrants.
  • Configurer des flux de travail illimités pour automatiser votre façon de travailler.

  • Gagnez du temps de l'espace et de l'argent

  • Démarrage facile en quelques jours

  • Trouvez n'importe quel document

  • 1 archive centrale pour tout

Contrôle juridique <strong>des documents</strong>

Contrôle juridique des documents

Smartdoc est entièrement conforme à la réglementation RGPD

Smartdoc est une solution de confiance pour le stockage légal et conforme au règlement RGDP des documents. Le processus de téléchargement, d'enregistrement et d'ajout de caractéristiques aux documents est strictement défini.

  • Les autorisations sont liées aux rôles d'une manière contrôlée
  • Seules les personnes qui ont réellement besoin d'avoir accès à un document ont cette possibilité
  • Toutes les actions sur un document sont enregistrées dans le journal de bord
  • Comprend la gestion du cycle de vie des documents
<strong>Solutions</strong> pour divers secteurs et départements

Solutions pour divers secteurs et départements

Nous nous aidons déjà des clients comme vous

Le système de gestion électronique de documents Smartdoc est appliqué dans divers secteurs. Chaque secteur est  différent et a des priorités autres. Nous vous présentons un certain nombre de secteurs afin que vous puissiez voir comment Smartdoc les assiste.

Votre transformation vers une automatisation intelligente de la gestion des documents est à portée de main

Vous pouvez commencer à numériser et à automatiser vos flux documentaires en quelques jours seulement

  • Analyser

    Nous analysons vos différents types de documents et de contenu, et dressons la carte de tous vos flux de travail.

    Typiquement: 1 - 2 jours

  • Mettre en œuvre

    Nous mettons en œuvre Smartdoc en quelques jours et vous apprenons à le faire fonctionner en moins d'une heure

    Typiquement: 3 - 7 jours

  • Démarrez !

    Vous pouvez immédiatement commencer à numériser et économiser beaucoup de temps et d'argent dès le premier jour sans bouleverser les processus existants.

    Passez en direct!

Une gestion sûre et efficace de tous vos documents

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