Wat is het beste ERP-systeem voor kmo's?

Een goed gekozen en ingericht ERP-systeem zorgt voor meer productiviteit binnen elke organisatie. Omdat het alle processen slim integreert, is een ERP-systeem de ruggengraat van een kmo. Maar hoe vindt u ERP-software die als gegoten zit en aangepast is aan uw activiteiten en noden? 

Wat is ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning, een centraal systeem dat de bedrijfsprocessen in een kmo integreert en automatiseert. Dit software-platform brengt informatie van diverse afdelingen samen op één plek en beheert de bedrijfsprocessen. De verschillende bedrijfsonderdelen hebben toegang (uiteraard met de nodige rechten daartoe) tot dezelfde actuele informatie over bijvoorbeeld bestellingen, klantenadministratie, financiën en personeel.  

Een ERP-systeem is dus een bedrijfsbrede oplossing waarin de automatisering van verschillende processen is ondergebracht, en kan bestaan uit verschillende modules voor verschillende bedrijfsfuncties zoals boekhouding, inkoop, planning, voorraadbeheer, BI en CRM. 

Waarom een SAP ERP?

SAP Business One is een standaard ERP-oplossing van marktleider SAP. Wie dacht dat SAP enkel voor grote bedrijven werkt, is niet helemaal juist:

  • SAP Business One en SAP Business ByDesign zijn SAP ERP’s die specifiek voor kmo’s zijn ontwikkeld.
  • SAP heeft 195.000 klanten in 120 landen, waarvan 80% kmo's die SAP Business One beheren.  
  • SAP helpt al 40 jaar kmo's om sneller te groeien, middelen effectiever te gebruiken en de kosten te verlagen.

Soorten ERP-systemen

ERP-systemen kunt u onderscheiden op basis van het platform waarop een ERP wordt geïnstalleerd: eigen server, cloud, gehoste server of hybride. Sommige kmo’s installeren hun ERP liever op hun eigen servers, andere bedrijven gaan voor een implementatie in de cloud, op gehoste servers of gaan voor een hybride model.  

Er bestaan ERP-systemen van internationaal bekende softwarebedrijven zoals SAP of lokale (maar vaak beperkte) open-source oplossingen. Uiteraard is de keuze afhankelijk van wat u precies nodig heeft, activiteiten en budget. 

Anrova Solutions is grootste BeLux SAP Partner 

Anrova Solutions is de grootste SAP Business One partner in de Belux en is gespecialiseerd in SAP kmo-software. Als ‘value added’ SAP partner helpt Anrova Solutions met kmo-bedrijfssoftware en ruim 50 inhouse specialisten kleine en grote bedrijven verder te groeien.  
 
Met ervaring in verschillende branches (groothandel, retail, service, logistiek, distributie, productie, farmaceutica, …) spreken onze specialisten de taal van de lokale kmo.  

SAP Business One: ERP op maat van kmo’s

Ook kmo’s en start-ups hebben nood aan automatisering van bedrijfsprocessen. Voor hen is een ERP-pakket zoals SAP Business One bijzonder geschikt. Het is beschikbaar in 28 talen en wordt wereldwijd gebruikt in meer dan 65.000 kmo’s die actief zijn in alle mogelijke sectoren.  

SAP Business One is een ERP met sectoronafhankelijke functionaliteiten én is uitbreidbaar met specifieke modules (add-ons), eigen aan elke sector. Eenvoudig om op te starten en te gebruiken, overal inzetbaar en futureproof. 

“ Doordat alle informatie gecentraliseerd en geautomatiseerd bewaard en verwerkt wordt, behouden we een transparant overzicht.”

 (Philippe Berchmans, H&O Equipments)” 

ERP-pakketten: de voordelen

Een goed ingesteld ERP-systeem of ERP-pakket heeft vele voordelen. In de eerste plaats wordt er in een organisatie veel productiever gewerkt door de automatisering en integratie van de interne processen. Nog: 

  • Samenwerking: alle bedrijfsinformatie staat op één centrale plek waardoor het raadplegen en delen van informatie efficiënter verloopt. 
  • Tijdwinst: een ERP-systeem zorgt ervoor dat iedereen in een bedrijf op dezelfde manier werkt waardoor veel tijd en administratie wordt bespaard. 
  • Efficiëntie door automatisering: minder dubbel werk en minder menselijke fouten. 

ERP-software voor farma, logistiek en project management

Aangezien de functies kunnen worden aangepast aan de vereisten van een sector, werkt een ERP zoals SAP Business One uitstekend in verschillende soorten bedrijven.   

  • ERP Farma: farma- en  biotech bedrijven kunnen met goed ingerichte ERP-software uitstekend beantwoorden aan alle specifieke normen die in hun vakgebied gelden. 
  • ERP Project Management: ook projectplanners zijn uitstekend gediend met een goed ERP-systeem dat een uitgebreide én uitbreidbare module voor projectplanning heeft (projectmanagement met gedetailleerde projectberekening, planning, resource management, ….). 
  • ERP Logistics: logistieke bedrijven komen nog sneller tegemoet aan de wensen van hun klanten en leveranciers: vanaf de planning, tot en met het voorraad- en supply chain-beheer. 
     

ERP voor groothandel en retail

Anrova Solutions kent ook de sector van de groothandelaars en retailers buitengewoon goed. Dankzij solide ERP-software kunnen ze hun bedrijf beheren vanaf de vraag tot en met de supply chain.  

  • Een ERP groothandel geeft een realtime inzicht in stocks en orders: dankzij de geïntegreerde MRP (MaterialRequirements Planning)-module kunnen groothandelaars steeds op tijd de gevraagde producten leveren.
  • Naadloze verbinding tussen aankoop, stockbeheer en boekhouding.  
  • ERP met retail module: beschikt over kassasysteem, e-commerce oplossingen, mobiele app, …  
“We beheren nu de verschillende bedrijven van Le Wine met een allesomvattend systeem."

(Chris Vermeulen, Le Wine)

Digitale transformatie met een performant ERP-systeem

In tijden van digitale versnelling is een goed gekozen ERP-systeem de perfecte manier om uw digitale transformatie te ondersteunen. Een performant intelligent ERP-systeem zoals SAP Business One integreert alle processen in uw kmo, zodat u digitaal gewapend bent in uw verdere bedrijfsgroei.  

Het mooie is: een ERP-systeem zoals SAP Business One groeit gewoon met uw bedrijf mee en maakt van uw onderneming een Intelligent Enterprise

Kosten ERP-systeem

Een vaste prijs voor een ERP-systeem is moeilijk te bepalen. De prijs is namelijk afhankelijk van een aantal factoren, zoals de wijze waarop de ERP-software is geïnstalleerd, on-premise of in de cloud.  

Ook het kopen of huren van een ERP-pakket, het aantal gebruikers, het aantal modules en functies , het geselecteerde licentiemodel, de prijs voor de implementatie, …  zijn bepalend. Onze tip: houd een goed overzicht over de verschillende soorten kosten van een ERP, maar vooral: maak vooraf goede afspraken! 

ERP-systeem kiezen: hoe gaat u te werk?

Er bestaan ontzettend veel soorten ERP-software, elk met zijn eigen eigenschappen en specialisaties. Twijfelt u over welke software het beste past bij uw activiteiten? Begin dan met het bepalen van wat u nodig heeft. Welke activiteiten voert u uit? Wat moet de software kunnen om die activiteiten optimaal uit te voeren?  

Tip: houd bij uw zoektocht rekening met een ERP-systeem dat uw bedrijf én groei ondersteunt. 

SAP Business One is hiervan een voorbeeld: het is een standaard oplossing die u via integreerbare add-ons laat meegroeien met uw bedrijf, in eender welke sector.  

ERP implementatie

Een goed geïntegreerd ERP-systeem zoals SAP Business One integreert alle bedrijfsprocessen in een onderneming. Het is dus zaak om voldoende aandacht aan de implementatie te schenken. Anrova Solutions voorziet een gestructureerde projectbegeleiding zodat uw implementatie zorgeloos verloopt. ERP-opleidingen en training